プライバシー｜木村典子税理士事務所

木村典子税理士事務所（以下「当事務所」という）は、お客様の大切な個人情報を保護することがお客様との信頼関係の原点であり、存立基盤である、と認識しており、「個人情報基本方針」を以下のとおり定め、徹底を図っております。

個人情報基本方針

1. 当事務所は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供、並びに保管を行います。また取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます

2. 当事務所は当該個人情報を有する本人の同意を得た場合、もしくは法令により第三者への提供が認められている場合以外には、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。また、個人情報を業務の委託先に提供する場合、委託先との間で必要な契約を締結する等、安全管理上十分な措置をとります。

3. 当事務所は個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、紛失、改ざん、き損、漏洩等の防止並びに是正に関して、所内ルールを整備し、かつ必要で適切な安全管理措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

4. 当事務所は、お客様から頂いたご意見、苦情、相談に関して、合理的な範囲で適切に対応致します。

5. 当事務所は個人情報の開示、訂正、削除等の依頼を受けた場合には、合理的な範囲で必要な対応をとります。

6. 当事務所は個人情報に係わる法令及び規程の遵守状況につき、定期的に監査を実施します。

7. 当事務所は基本方針その他の規程及びその運用について、法令等の改正や社会情勢の変化に応じ適宜見直し、継続的に改善を図っていきます。

当事務所におけるお客様の個人情報の利用目的

(1) 個人情報の利用目的

個人情報をご提供いただく場合は、以下の目的に限定して取り扱います。

①従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務

②業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務

　③業務委嘱契約等に基づく税務代理、税務相談

　④業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成

⑤上記③及び④に付随して行う事務

⑥経営に関する指導・助言業務及びこれらに付随する業務

　⑦お客様からのお問合せ・ご質問への回答

⑧サービスに関する連絡および通知

⑨当事務所からの情報提供（広告を含む）

⑩お客様のご意見やご感想の回答のお願い

(2) 特定個人情報等の利用目的

　　当事務所は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）を上記(1)①から⑤までの利用目的の範囲内で取り扱います。

個人情報に関するお問い合せ先

E-mail：kimura@n-kimura-office.com

Tel：03-4446-6576

受付時間： 12：00 ～ 17：00　（土曜、日曜及び祝日は除く）

木村典子税理士事務所（以下「当事務所」という）は、お預かりするお客様の情報資産及び当事務所の事業遂行にかかわる情報資産について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、これを守るために、情報セキュリティに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下に掲げる情報セキュリティきほん方針に従い情報セキュリティの保護に努めてまいります。

情報セキュリティ基本方針

1. 情報セキュリティの目的

当事務所は、「情報の漏えい」、「改ざん」、「盗難」等の情報セキュリティ事故を未然に防止し、お客様ならびに社会との信頼関係を築くことを目的とします。

2. 準拠法等

当事務所は、個人情報保護法及び情報セキュリティに関連する法令、規制及びお客様との契約事項を順守します。

3. 維持管理体制

基本方針に基づく活動を継続的に実施・改善してゆくための体制を確立し、情報セキュリティの推進を図るものとします。

4. 情報セキュリティの教育、訓練及び意識向上

当事務所は、当事務所に勤務する全ての者に対して必要な情報セキュリティに関する教育・訓練を実施し、各人に情報セキュリティの重要性を認識させることにより、情報モラルの向上及び関連する諸規定の周知徹底を図ります。

5. 定期的な見直しと継続的な改善

当事務所は、構築した情報セキュリティマネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善を図ります。